La mayoría de la gente usa Claude para escribir, resumir o brainstormear. Pero una de las aplicaciones más útiles es pedirle sistemas operativos completos para ejecutar trabajo real.
Este prompt está pensado para eso: darle a Claude una instrucción muy específica para que construya una hoja de cálculo de eventos de nivel premium, bien estructurada, visualmente sólida y lista para operar con Google Apps Script en una sola ejecución.
Si organizas eventos, cenas privadas, experiencias de marca o cualquier operación donde el detalle importa, este tipo de prompt te ahorra tiempo y te eleva el estándar de ejecución.
Prompt
Crea en este Google Sheet (o en uno nuevo que te comparta) el mejor spreadsheet de
eventos posible, pensando como el mejor event executor del mundo. Usa Google Apps
Script para aplicar todo de una sola ejecución.
=== PALETA LUXURY (usa EXACTAMENTE estos hex) ===
- Diamond #FFFFFF (fondo principal)
- Silver #EFEFEF (subtítulos, filas secundarias)
- Icy Lake #DFE6E6 (filas alternas / fondos fríos)
- Golden #D4A052 (acentos, títulos, acciones)
- Sapphire #234F60 (dashboard KPIs, estado Confirmado)
- Black Tie #121111 (header principal, footer, texto)
- Cream #FAF7F0 (separadores suaves)
=== TIPOGRAFÍAS ===
- Playfair Display → títulos display y valores grandes del dashboard
- Montserrat → headers de tabla y labels
- Georgia → datos y texto body
=== PESTAÑA 1: "Invitados" ===
Estructura vertical:
1. Row 1 (h=72): Título "LUXURY EVENT · GESTIÓN DE INVITADOS" fondo Black Tie, texto Golden, Playfair 22pt bold centrado, merge A1:R1
2. Row 2 (h=4): Línea Golden pura, merge
3. Row 3 (h=26): Subtítulo itálica "The art of curating unforgettable moments" Silver sobre Black Tie, Georgia 10pt
4. Row 4 (h=14): Separador Cream
5-6. Dashboard de 6 KPIs (cada uno ocupa 3 columnas, merge): CONFIRMADOS, PENDIENTES, DECLINARON, TOTAL INVITADOS, TASA RESPUESTA, +1 ACOMPAÑANTES. Label en Golden sobre Sapphire, valor en Diamond sobre Sapphire Playfair 22pt. Fórmulas COUNTIF sobre rango H9:H200 y B9:B200. Bordes verticales Golden entre tarjetas.
7. Separador Cream
8. Headers (h=42) en Black Tie/Golden Montserrat 9.5pt bold centrado con wrap, borde inferior Golden grueso
9+. Datos con filas alternas Diamond/Icy Lake, altura 34, Georgia 10pt
18 columnas en este orden exacto:
# | NOMBRE COMPLETO | EMPRESA/ORGANIZACIÓN | CARGO/PUESTO | CATEGORÍA | EMAIL |
TELÉFONO | ESTADO | +1 | NOMBRE ACOMPAÑANTE | RESTRICCIÓN ALIMENTARIA |
PREF. BEBIDA | MESA ASIGNADA | FECHA RSVP | FOLLOW-UP | FECHA FOLLOW-UP |
CANAL | NOTAS ESTRATÉGICAS
Anchos: [45,170,170,170,150,210,140,115,55,170,150,120,150,105,180,115,120,260]
Data validation:
- Estado: Confirmado / Pendiente / Declinó / Invitado
- +1: Sí / No
- Categoría: VIP, Cliente Estratégico, Cliente, Inversor, Prensa, Sponsor, Speaker,
Partner Creativo, Prospect, Interno
- Canal: Email, WhatsApp, LinkedIn, Teléfono, Presencial
Conditional formatting en Estado:
- Confirmado → Sapphire bg + Diamond text bold
- Pendiente → Golden bg + Black text bold
- Declinó → #8A8A8A bg + Diamond text bold
- Invitado → Icy Lake bg + Sapphire text bold
Conditional formatting en Categoría:
- VIP → Golden bg + Black text bold
- Speaker → Black bg + Golden text bold
Detalles:
- Email en Sapphire itálica
- Columna # en Golden bold centrado
- Frozen rows: 8
- Gridlines ocultas
- Tab color Golden
- Footer centrado "· Curated with precision · Designed for excellence ·"
Black Tie + Golden Playfair itálica
- Preparar 45 filas formateadas listas para datos
Precarga 5 invitados reales (si hay datos previos respétalos) + 40 dummies
variados con startups mexicanas (Rappi, Kavak, Bitso, BBVA, Bimbo, Clara, Jeeves,
Konfio, Nowports, Flink, Merama, Stori, Clip, Ualá, Justo, Albo, Truora, Frubana,
Cornershop, Mensajeros Urbanos), cargos C-level variados, mezcla de estados,
categorías, restricciones, teléfonos y emails coherentes.
=== PESTAÑA 2: "Tareas Pendientes" ===
Mismo sistema visual. Tab color Sapphire.
- Título "LUXURY EVENT · TAREAS PENDIENTES"
- Subtítulo "Execution is the ultimate form of elegance"
- Dashboard de 4 KPIs (2 cols cada uno): EN PROGRESO, PENDIENTES, COMPLETADAS, BLOQUEADAS
8 columnas:
# | TAREA | RESPONSABLE | CATEGORÍA | ESTADO | PRIORIDAD | FECHA LÍMITE | NOTAS
Anchos: [50,400,170,140,130,130,130,300]
Data validation:
- Estado: Pendiente, En progreso, Completada, Bloqueada, Cancelada
- Prioridad: Crítica, Alta, Media, Baja
- Categoría: Venue, Catering, Invitados, Producción, Branding, Logística, Staff,
Relaciones, Legal, Finanzas
Conditional formatting Estado:
- Completada → Sapphire/Diamond
- En progreso → Golden/Black
- Pendiente → Icy Lake/Sapphire
- Bloqueada → #8A8A8A/Diamond
- Cancelada → Silver/Black
Conditional formatting Prioridad:
- Crítica → Black Tie/Golden
- Alta → Golden/Black
- Media → Icy Lake/Sapphire
- Baja → Silver/Black
Precarga 10 tareas dummy realistas para un evento luxury: confirmar venue,
reconfirmar pendientes, menú/catering, regalo a quien declinó, logística AV del
keynote, badges, briefing hostess, playlist DJ, arte de invitaciones,
transporte/hotel de speakers. Mezcla de estados y prioridades para que el
dashboard muestre variedad. Footer "· Plan like a host · Execute like a pro ·"
=== REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ===
- Usa Apps Script: abrir Extensions > Apps Script, escribir UNA función que haga
todo, guardar, ejecutar.
- Limpia data validations residuales antes de aplicar las nuevas
(getRange(1,1,maxRows,maxCols).clearDataValidations()).
- No uses setFrozenColumns si hay merged cells cruzando esas columnas.
- Oculta columnas sobrantes a la derecha.
- Al final, dame: (1) status estratégico de cada invitado real con recomendación
de event executor, (2) cómo usar el sheet, (3) los 2 riesgos críticos activos.